درگاه رسمی ثبت‌نام و ارسال مقاله
دوره سوم ـ شهریور ۱۴۰۵

ثبت‌نام و ارسال مقاله در سومین کنفرانس بین‌المللی علوم پزشکی، بهداشت و تغذیه

«پژوهش برای سلامت؛ از شواهد علمی تا زندگی بهتر»

ثبت و پیگیری مقاله در سومین کنفرانس بین‌المللی علوم پزشکی، بهداشت و تغذیه از طریق پرتال مدیریت کنفرانس‌های همایش علمی انجام می‌شود. با ثبت اطلاعات اولیه و بارگذاری فایل مقاله در فرم اختصاصی کنفرانس، حساب نویسنده برای شما ایجاد یا بازیابی می‌شود و تمام مراحل بعدی، از مشاهده وضعیت بررسی و داوری تا انجام اصلاحات، ثبت پرداخت، تکمیل اطلاعات نویسندگان، دریافت گواهی و استعلام اصالت آن، در یک پنل یکپارچه در دسترس خواهد بود.

برای ثبت مقاله، از دکمه زیر وارد فرم اختصاصی کنفرانس پزشکی شوید

اطلاعات اولیه نویسنده و فایل مقاله را از طریق فرم اختصاصی کنفرانس ارسال کنید. پس از ثبت موفق، ادامه فرایند بررسی، داوری، پرداخت و دریافت گواهی از طریق پنل نویسنده انجام می‌شود.

ورود به فرم رسمی ثبت‌نام و ارسال مقاله portal.hamayeshelmi.com/paper-submission/medhealthcare-1405
برای ارسال اولیه مقاله نیازی به پرداخت هزینه ثبت‌نام نیست. پس از ثبت موفق، ایمیل خود را بررسی کنید، حساب نویسنده را فعال نمایید و ادامه فرایند را فقط از طریق همان پرونده در پنل نویسنده پیگیری کنید.
ارسال اولیه بدون پرداخت هزینه ثبت‌نام پس از پذیرش مقاله و ایجاد صورتحساب دریافت می‌شود.
پنل اختصاصی نویسنده وضعیت مقاله، اصلاحات، پیام‌ها، پرداخت‌ها و گواهی‌ها در یک محیط قرار دارد.
فرایند روشن و مرحله‌ای در هر مرحله، وضعیت فعلی پرونده و اقدام موردنیاز نویسنده مشخص می‌شود.
گواهی رسمی و قابل استعلام مدارک صادرشده دارای کد اعتبارسنجی و مسیر بررسی عمومی اصالت هستند.

مسیر مقاله از ثبت اولیه تا دریافت گواهی

تمام مراحل در پرتال مدیریت کنفرانس‌های همایش علمی ثبت می‌شود تا نویسنده بداند مقاله در چه وضعیتی قرار دارد، چه تصمیمی درباره آن گرفته شده و برای ادامه فرایند چه اقدامی لازم است.

۱ ثبت مشخصات و بارگذاری مقاله

مشخصات اولیه نویسنده و فایل مقاله را در فرم اختصاصی کنفرانس ثبت کنید. فایل باید خوانا، کامل و مرتبط با علوم پزشکی، بهداشت، تغذیه، مراقبت سلامت یا حوزه‌های وابسته باشد.

۲ ایجاد یا بازیابی حساب نویسنده

حساب کاربری بر اساس ایمیل ثبت‌شده ایجاد یا بازیابی می‌شود. برای حساب جدید، لینک فعال‌سازی و تعیین رمز عبور ارسال خواهد شد تا دسترسی امن به پنل نویسنده فراهم شود.

۳ بررسی اولیه توسط دبیرخانه

دبیرخانه مقاله را از نظر ارتباط موضوعی، کامل بودن فایل، ساختار علمی و امکان ورود به فرایند ارزیابی بررسی می‌کند و در صورت تأیید اولیه، آن را برای داوری تخصصی ارجاع می‌دهد.

۴ داوری و اعلام نتیجه

نتیجه بررسی علمی در پنل نویسنده ثبت و اطلاع‌رسانی می‌شود. نتیجه داوری سریع معمولاً طی ۱ تا ۲ روز کاری اعلام می‌شود؛ با این حال زمان دقیق به موضوع مقاله و حوزه تخصصی داور بستگی دارد.

۵ انجام اصلاحات احتمالی

در صورت درخواست اصلاح، توضیحات داوری یا دبیرخانه در پرونده مقاله نمایش داده می‌شود. نسخه اصلاح‌شده باید از همان پنل و در همان پرونده بارگذاری شود تا سوابق علمی مقاله حفظ گردد.

۶ پذیرش، صورتحساب و پرداخت

پس از پذیرش مقاله، هزینه ثبت‌نام و خدمات انتخابی مطابق ضوابط کنفرانس محاسبه و صورتحساب در پنل نمایش داده می‌شود. رسید پرداخت نیز از همان بخش ثبت و برای واحد مالی ارسال می‌گردد.

۷ تکمیل و تأیید اطلاعات نهایی

عنوان فارسی و انگلیسی مقاله، نام و ترتیب نویسندگان، وابستگی سازمانی، نویسنده مسئول و ارائه‌دهنده را با دقت تکمیل کنید. اطلاعات تأییدشده مبنای صدور گواهی و سایر مدارک خواهد بود.

۸ صدور، دانلود و استعلام گواهی

پس از تکمیل الزامات علمی، مالی و اطلاعاتی، گواهی مربوط در پرتال صادر می‌شود. فایل گواهی از پنل قابل دریافت است و اصالت آن از طریق کد اعتبارسنجی قابل بررسی خواهد بود.

پیش از ورود به فرم چه چیزهایی آماده کنید؟

برای ثبت سریع و بدون خطا، بهتر است اطلاعات و فایل‌های موردنیاز را پیش از آغاز فرایند آماده داشته باشید.

ایمیل فعال و در دسترس نویسنده‌ای که پرونده مقاله را پیگیری می‌کند
نام و نام خانوادگی، شماره تماس و وابستگی دانشگاهی یا سازمانی
عنوان فارسی و انگلیسی مقاله و فایل کامل و قابل‌خواندن آن
اطلاعات اولیه نویسندگان و مشخص بودن نویسنده مسئول
اطمینان از ارتباط روشن مسئله پژوهش با محورهای علمی کنفرانس
بررسی جداول، نمودارها، روش پژوهش، واحدها و منابع مقاله
حذف اطلاعات هویتی غیرضروری بیماران و مشارکت‌کنندگان از فایل ارسالی

چه مقاله‌هایی قابل بررسی هستند؟

مقالات باید با علوم پزشکی، بهداشت، تغذیه، مراقبت سلامت یا حوزه‌های مرتبط پیوند علمی روشن داشته باشند.

پزشکی بالینی، داخلی، جراحی، اطفال، زنان، سالمندی و تخصص‌های پزشکی
دندانپزشکی، داروسازی، علوم آزمایشگاهی و فناوری‌های تشخیصی
پرستاری، مامایی، فوریت‌های پزشکی و مراقبت‌های بالینی
بهداشت عمومی، اپیدمیولوژی، پیشگیری و سلامت جامعه
تغذیه بالینی، علوم تغذیه، رژیم‌درمانی و امنیت غذایی
توان‌بخشی، فیزیوتراپی، کاردرمانی، گفتاردرمانی و علوم حرکتی
سلامت روان، کیفیت زندگی، سبک زندگی و عوامل اجتماعی سلامت
آموزش پزشکی، مدیریت سلامت، اقتصاد سلامت و سیاست‌گذاری بهداشتی
بیماری‌های عفونی، بیماری‌های غیرواگیر، سلامت مادر و کودک
هوش مصنوعی، سلامت دیجیتال، پزشکی از راه دور و تحلیل داده‌های سلامت
مطالعات بالینی، آزمایشگاهی، مشاهده‌ای، مروری، کیفی و میان‌رشته‌ای
مقالات استخراج‌شده از پایان‌نامه یا رساله دانشگاهی

پنل نویسنده، مرجع رسمی پیگیری مقاله است

پس از ارسال مقاله، وضعیت بررسی، درخواست اصلاح، نتیجه داوری، صورتحساب، تأیید پرداخت، تکمیل اطلاعات و گواهی‌های صادرشده در پنل نویسنده ثبت می‌شود. پیام‌های ایمیلی برای اطلاع‌رسانی ارسال می‌شوند، اما مرجع نهایی وضعیت و تصمیم‌های مربوط به مقاله، اطلاعات ثبت‌شده در پرتال مدیریت کنفرانس‌های همایش علمی است.

اخلاق پژوهش و محرمانگی اطلاعات بیماران را رعایت کنید

در پژوهش‌های انسانی، بالینی، آزمایشگاهی و مطالعات پرونده پزشکی، رضایت آگاهانه، محرمانگی اطلاعات، ناشناس‌سازی داده‌ها، رعایت حقوق بیماران و بیان شفاف روش پژوهش اهمیت ویژه دارد. در موارد لازم، مشخصات تأییدیه کمیته اخلاق یا مجوزهای مرتبط را به‌درستی در مقاله درج کنید.

پرسش‌های متداول ثبت‌نام و ارسال مقاله

پاسخ‌های زیر مهم‌ترین ابهام‌های نویسندگان درباره فرم اختصاصی، حساب کاربری، داوری، پرداخت و دریافت گواهی را پوشش می‌دهد.

برای ارسال مقاله باید ابتدا هزینه ثبت‌نام پرداخت کنم؟

خیر. ارسال اولیه مقاله و ورود آن به فرایند بررسی بدون پرداخت هزینه ثبت‌نام انجام می‌شود. پس از پذیرش مقاله، صورتحساب ثبت‌نام و خدمات انتخابی در پنل نویسنده ایجاد خواهد شد.

مقاله را دقیقاً از کجا ارسال کنم؟

مقاله را از طریق فرم اختصاصی کنفرانس پزشکی در پرتال مدیریت کنفرانس‌های همایش علمی ثبت و ارسال کنید. پس از ثبت موفق، ادامه فرایند بررسی، داوری، پرداخت و دریافت گواهی در پنل نویسنده انجام می‌شود.

اگر در پرتال حساب کاربری نداشته باشم چه اتفاقی می‌افتد؟

هنگام ارسال مقاله، بر اساس ایمیل شما حساب نویسنده ایجاد یا حساب قبلی بازیابی می‌شود. برای حساب جدید، لینک فعال‌سازی و تعیین رمز عبور ارسال خواهد شد. حتماً ایمیلی را وارد کنید که به آن دسترسی دائمی دارید.

اگر مقاله هنوز در قالب رسمی کنفرانس نباشد، امکان ارسال وجود دارد؟

بله. فایل آماده فعلی می‌تواند برای بررسی اولیه ارسال شود. در صورت پذیرش یا درخواست دبیرخانه، نسخه نهایی باید مطابق قالب رسمی مقاله کنفرانس تنظیم و از طریق پرونده همان مقاله بارگذاری شود.

آیا مقاله‌های استخراج‌شده از پایان‌نامه یا رساله قابل ارسال هستند؟

بله. مقاله‌های استخراج‌شده از پایان‌نامه یا رساله، در صورتی که ساختار علمی قابل بررسی داشته باشند و با علوم پزشکی، بهداشت، تغذیه یا حوزه‌های مرتبط ارتباط داشته باشند، قابل ارسال هستند.

آیا مطالعات بالینی، آزمایشگاهی و مشاهده‌ای قابل بررسی هستند؟

بله. مطالعات بالینی، آزمایشگاهی، مقطعی، مورد ـ شاهدی، هم‌گروهی، کارآزمایی، اپیدمیولوژیک و پژوهش‌های خدمات سلامت در صورت برخورداری از روش علمی روشن و رعایت الزامات اخلاق پژوهش قابل ارزیابی هستند.

آیا مقالات مروری و مرور نظام‌مند پذیرفته می‌شوند؟

بله. مقالات مروری روایتی، مرور نظام‌مند، فراتحلیل، مرور دامنه‌ای و مرور شواهد در صورتی که سؤال مشخص، روش جست‌وجوی شفاف، منابع معتبر و جمع‌بندی علمی قابل دفاع داشته باشند، قابل بررسی هستند.

آیا گزارش مورد و مطالعات پرونده پزشکی قابل ارسال هستند؟

گزارش مورد و مطالعات مبتنی بر پرونده پزشکی در صورت برخورداری از ارزش علمی، رعایت محرمانگی، حذف اطلاعات قابل‌شناسایی بیمار و اخذ رضایت یا مجوزهای لازم قابل بررسی هستند.

آیا درج کد اخلاق پژوهش الزامی است؟

برای پژوهش‌هایی که طبق مقررات مؤسسه، دانشگاه یا محل اجرای مطالعه نیازمند تأییدیه اخلاق هستند، کد یا مشخصات تأییدیه باید در مقاله درج شود. در پژوهش‌هایی که مشمول این الزام نیستند، وضعیت اخلاق پژوهش باید متناسب با نوع مطالعه به‌صورت شفاف بیان گردد.

آیا مقالات سلامت دیجیتال و هوش مصنوعی قابل ارسال هستند؟

بله. پژوهش‌های مرتبط با هوش مصنوعی پزشکی، تحلیل تصاویر، داده‌کاوی سلامت، پرونده الکترونیک، پزشکی از راه دور، ابزارهای پوشیدنی، سامانه‌های تصمیم‌یار و فناوری‌های دیجیتال سلامت قابل بررسی هستند.

نتیجه داوری مقاله چگونه اعلام می‌شود؟

وضعیت داوری در پنل نویسنده ثبت می‌شود و اطلاع‌رسانی لازم نیز از طریق ایمیل و مسیرهای ارتباطی حساب کاربری انجام خواهد شد. نتیجه داوری سریع معمولاً طی ۱ تا ۲ روز کاری اعلام می‌شود؛ اما زمان دقیق ممکن است با توجه به موضوع و حوزه تخصصی متفاوت باشد.

در صورت درخواست اصلاح مقاله چه کاری باید انجام دهم؟

توضیحات اصلاح در پرونده مقاله نمایش داده می‌شود. نسخه اصلاح‌شده را از همان پنل و در همان پرونده بارگذاری کنید و مقاله را مجدداً به‌عنوان یک مقاله جدید ارسال نکنید تا سوابق پرونده حفظ شود.

پرداخت هزینه و ثبت رسید چگونه انجام می‌شود؟

پس از پذیرش، صورتحساب در پنل نویسنده نمایش داده می‌شود. پرداخت مطابق اطلاعات درج‌شده در صورتحساب انجام و رسید از همان بخش ثبت می‌گردد. تأیید نهایی پرداخت پس از بررسی واحد مالی در پرتال نمایش داده خواهد شد. جزئیات عمومی هزینه‌ها نیز در صفحه هزینه ثبت‌نام کنفرانس قابل مشاهده است.

گواهی مقاله چه زمانی صادر و چگونه دریافت می‌شود؟

پس از پذیرش مقاله، تأیید مالی، تکمیل اطلاعات نویسندگان و تأیید نهایی مشخصات توسط دبیرخانه، پرونده وارد فرایند صدور گواهی می‌شود. گواهی صادرشده از پنل نویسنده قابل دانلود است و کد اعتبارسنجی آن امکان استعلام عمومی اصالت مدرک را فراهم می‌کند.

آیا امکان ارائه حضوری، آنلاین یا غیرحضوری وجود دارد؟

بله. شیوه حضور یا ارائه بر اساس گزینه‌های فعال و ضوابط دوره جاری کنفرانس تعیین می‌شود. جزئیات نهایی شیوه ارائه از طریق اطلاعیه‌های رسمی دبیرخانه و پنل نویسنده اعلام خواهد شد.

برای مشکل ثبت مقاله یا ورود به پنل با چه بخشی تماس بگیرم؟

ابتدا ایمیل‌های دریافتی و راهنمای داخل پنل نویسنده را بررسی کنید. در صورت باقی ماندن مشکل، از صفحه ارتباط با دبیرخانه کنفرانس استفاده کنید و ایمیل حساب کاربری یا کد پیگیری مقاله را در پیام خود بنویسید.

آماده ثبت مقاله هستید؟ از فرم رسمی دوره سوم وارد شوید

برای آغاز فرایند، دکمه مقابل را انتخاب کنید و مقاله را در فرم اختصاصی سومین کنفرانس بین‌المللی علوم پزشکی، بهداشت و تغذیه ثبت نمایید. پس از ارسال موفق، ایمیل خود را بررسی کرده و ادامه مراحل را از پنل نویسنده در پرتال مدیریت کنفرانس‌های همایش علمی انجام دهید.

برای حفظ امنیت و یکپارچگی پرونده علمی، اطلاعات ورود به پنل نویسنده را در اختیار دیگران قرار ندهید.