فراخوان ارسال مقاله در کنفرانس بین المللی علوم پزشکی، بهداشت و تغذیه

فراخوان ارسال مقاله در کنفرانس بین المللی علوم پزشکی، بهداشت و تغذیه

تصویر دبیرخانه کنفرانس

دبیرخانه کنفرانس

علوم پزشکی، بهداشت و تغذیه

اگر قصد دارید در کنفرانس بین المللی علوم پزشکی، بهداشت و تغذیه مقاله ارسال کنید، این متن راهنمای شماست. در ادامه، اهداف و محورهای کنفرانس، گروه‌های مخاطب، انواع پذیرش مقاله، مراحل ثبت نام و ارسال در سامانه، لینک‌های مهم (تاریخ‌های مهم، قالب مقاله، هزینه ثبت نام و…) و نکات کلیدی برای افزایش شانس پذیرش مقاله توضیح داده شده است.

فراخوان ارسال مقاله در کنفرانس بین المللی علوم پزشکی، بهداشت و تغذیه

دبیرخانه کنفرانس بین المللی علوم پزشکی، بهداشت و تغذیه با هدف تبادل دستاوردهای نوین علمی، توسعه سلامت جامعه و تقویت همکاری‌های بین دانشگاه، مراکز درمانی و صنعت، از همه پژوهشگران، اساتید، دانشجویان و کادر درمان برای ارسال مقالات خود دعوت می‌کند. این رویداد یکی از جامع‌ترین رویدادهای کنفرانس پزشکی در کشور است که به صورت بین‌المللی برگزار می‌شود و طیف وسیعی از موضوعات روز حوزه سلامت را پوشش می‌دهد.

نگاه بین‌رشته‌ای این رویداد باعث شده است که در کنار کنفرانس علوم پزشکی به معنای کلاسیک، مباحث مرتبط با بهداشت عمومی، ارتقای سلامت، تغذیه، صنایع غذایی و سیاست‌گذاری سلامت نیز جایگاه ویژه‌ای داشته باشند. اگر در هر بخش از زنجیره «پیشگیری، تشخیص، درمان و توان‌بخشی» فعالیت پژوهشی یا اجرایی دارید، این فراخوان برای شماست.

در این فراخوان چه می‌خوانید؟

  • اهداف برگزاری کنفرانس و مزایای شرکت در آن برای پژوهشگران و کادر درمان
  • آشنایی با محورهای اصلی کنفرانس در حوزه علوم پزشکی، بهداشت و تغذیه
  • مراحل ثبت نام و ارسال مقاله در سامانه آنلاین کنفرانس
  • انواع پذیرش و شیوه‌های ارائه مقاله (شفاهی، پوستر، آنلاین)
  • نکات مهم برای افزایش شانس پذیرش مقاله در این همایش بین‌المللی

نگاهی کوتاه به اهداف و رویکرد کنفرانس بین المللی علوم پزشکی، بهداشت و تغذیه

در صفحه معرفی کنفرانس به تفصیل آمده است که این رویداد بر سه اصل «به‌روز بودن علمی»، «کاربردی بودن نتایج» و «توجه به نیازهای واقعی نظام سلامت» بنا شده است. از این رو، چه در حوزه تحقیقات بنیادین و آزمایشگاهی علوم پزشکی فعال باشید و چه در حوزه‌های بالینی، بهداشت محیط و حرفه‌ای، سلامت روان، یا تغذیه و رژیم‌درمانی، برای حضور شما در این رویداد جایگاهی تعریف شده است.

این رویداد علاوه بر بعد علمی، فرصتی برای شبکه‌سازی حرفه‌ای، آشنایی با پروژه‌ها و طرح‌های پژوهشی مشترک و ایجاد زمینه همکاری بین دانشگاه‌ها، بیمارستان‌ها، مراکز بهداشتی، و بخش خصوصی حوزه سلامت فراهم می‌کند. به همین دلیل، بسیاری از شرکت‌کنندگان آن را یک همایش پزشکی کاربردی و مسئله‌محور می‌دانند، نه صرفاً یک گردهمایی تئوریک.

محورهای اصلی کنفرانس علوم پزشکی، بهداشت و تغذیه

برای انتخاب موضوع و عنوان مقاله، بهتر است ابتدا نگاهی به محورهای کنفرانس داشته باشید. در ادامه به صورت خلاصه، برخی از مهم‌ترین محورهای این کنفرانس علوم پزشکی بین‌المللی را مرور می‌کنیم.

علوم پایه و تحقیقات آزمایشگاهی

بیوشیمی، فیزیولوژی، ایمونولوژی، ژنتیک پزشکی، علوم سلولی و مولکولی، میکروب‌شناسی، ویروس‌شناسی و سایر شاخه‌های علوم پایه که مبنای توسعه روش‌های تشخیصی و درمانی نوین در پزشکی هستند.

علوم بالینی و تخصصی

مقالات مرتبط با بیماری‌های داخلی، جراحی، قلب و عروق، مغز و اعصاب، اورژانس، زنان و زایمان، کودکان، روان‌پزشکی و سایر تخصص‌های بالینی که مبتنی بر شواهد و مطالعات بالینی طراحی شده‌اند، در این بخش از کنفرانس بین المللی علوم پزشکی قابل ارائه هستند.

بهداشت و سلامت عمومی

اپیدمیولوژی، مدیریت و سیاست‌گذاری سلامت، بهداشت محیط و حرفه‌ای، آموزش بهداشت، ارتقای سلامت، نظام مراقبت بیماری‌ها و هر موضوعی که در چارچوب کنفرانس بهداشت قابل طرح باشد، در این محور جای می‌گیرد.

تغذیه، رژیم‌درمانی و صنایع غذایی

تغذیه بالینی، تغذیه ورزشی، امنیت غذایی، رژیم‌درمانی در بیماری‌های مزمن، بررسی الگوهای غذایی و ارتباط آن‌ها با بیماری‌ها، و نیز موضوعات مرتبط با ایمنی و کیفیت مواد غذایی، محور اصلی بخش کنفرانس تغذیه در این رویداد است.

سلامت روان و ابعاد اجتماعی سلامت

سلامت روان، روان‌شناسی سلامت، عوامل اجتماعی مؤثر بر سلامت، سبک زندگی سالم، اعتیاد، سالمندی و کیفیت زندگی، از جمله محورهایی است که رویکردی بین‌رشته‌ای را میان پزشکی، روان‌شناسی و علوم اجتماعی برقرار می‌کند.

فناوری‌های نوین در علوم پزشکی

سلامت دیجیتال، تله‌مدیسین، هوش مصنوعی در پزشکی، سامانه‌های اطلاعات بیمارستانی، تجهیزات پزشکی نوین و سایر فناوری‌هایی که تشخیص و درمان را دقیق‌تر و سریع‌تر می‌کنند، در این محور مورد توجه خواهند بود.

مقالات میان‌رشته‌ای که پیوندی میان علوم پزشکی، بهداشت، تغذیه و فناوری‌های نوین برقرار می‌کنند، در داوری از اهمیت ویژه‌ای برخوردار خواهند بود و می‌توانند در هر دو قالب همایش علوم پزشکی و سلامت عمومی دیده شوند.

چه کسانی می‌توانند در کنفرانس بین المللی علوم پزشکی، بهداشت و تغذیه مقاله ارسال کنند؟

این رویداد محدود به گروه خاصی نیست و همه فعالان حوزه سلامت می‌توانند از طریق ارسال مقاله در آن شرکت کنند. از جمله:

مطلب پیشنهادی  کمیته علمی کنفرانس

  • دانشجویان کارشناسی ارشد و دکتری رشته‌های مختلف علوم پزشکی، بهداشت و تغذیه
  • اعضای هیئت علمی و پژوهشگران دانشگاه‌ها و مراکز تحقیقاتی
  • پزشکان عمومی و متخصص، پرستاران، پیراپزشکان و سایر اعضای تیم درمان
  • کارشناسان و مدیران شبکه‌های بهداشت، مراکز درمانی و بیمارستان‌ها
  • کارشناسان تغذیه، رژیم‌درمانگران و متخصصان صنایع غذایی
  • پژوهشگران حوزه سلامت دیجیتال، مهندسی پزشکی و فناوری‌های نوین سلامت

بنابراین چه در حوزه بالینی فعال باشید و چه در حوزه پیشگیری و ارتقای سلامت، این همایش بهداشت و علوم پزشکی می‌تواند بستری مناسب برای معرفی دستاوردهای شما باشد.

انواع پذیرش و شیوه‌های ارائه مقاله در کنفرانس پزشکی، بهداشت و تغذیه

با توجه به ماهیت بین‌المللی رویداد و حضور شرکت‌کنندگان از دانشگاه‌ها و مراکز درمانی مختلف، شیوه‌های متنوعی برای ارائه مقاله در نظر گرفته شده است:

ارائه شفاهی در پنل‌های تخصصی

مقالات برگزیده هر محور پس از داوری برای ارائه شفاهی انتخاب می‌شوند. در این حالت، نویسنده مسئول مقاله در یک نشست تخصصی نتایج پژوهش را در زمان مشخص ارائه کرده و به پرسش‌های حضار پاسخ می‌دهد.

ارائه پوستر

بخشی از مقالات پذیرفته شده در قالب پوستر علمی ارائه می‌شوند. در زمان بازدید از پوسترها، نویسنده در کنار پوستر حاضر است و می‌تواند توضیحات تکمیلی را به صورت چهره‌به‌چهره در اختیار علاقه‌مندان قرار دهد.

ارائه آنلاین (غیرحضوری)

برای پژوهشگرانی که امکان حضور حضوری در محل برگزاری را ندارند، امکان ارائه آنلاین از طریق بسترهای مجازی در نظر گرفته می‌شود. جزئیات فنی و زمان‌بندی این نوع ارائه از سوی دبیرخانه اعلام خواهد شد.

نحوه دقیق دسته‌بندی مقالات، نوع پذیرش و برنامه ارائه‌ها پس از پایان فرایند داوری از طریق سایت رسمی کنفرانس اعلام می‌شود.

مراحل ثبت نام و ارسال مقاله به کنفرانس علوم پزشکی، بهداشت و تغذیه

فرایند ارسال مقاله به صورت کاملاً آنلاین و از طریق سامانه اختصاصی کنفرانس انجام می‌شود. برای این که این روند بدون مشکل طی شود، توصیه می‌شود مراحل زیر را به ترتیب دنبال کنید:

۱

مطالعه فراخوان و محورهای کنفرانس

ابتدا متن فراخوان، اهداف و محورهای علمی کنفرانس را در سایت مطالعه کنید و مطمئن شوید موضوع پژوهش شما با این محور‌ها هم‌خوان است. استفاده از صفحه محورهای کنفرانس بهترین نقطه شروع است.

۲

آماده‌سازی مقاله بر اساس قالب کنفرانس

مقاله خود را دقیقاً مطابق با دستورالعمل‌های صفحه قالب مقاله کنفرانس تنظیم کنید. به ساختار پیشنهادی، تعداد صفحات، فونت‌ها و شیوه رفرنس‌نویسی توجه ویژه داشته باشید تا در مراحل اولیه داوری با مشکل شکلی روبه‌رو نشوید.

۳

ثبت نام در سامانه و ایجاد حساب کاربری

از طریق بخش ثبت نام و ارسال مقاله وارد سامانه شوید، حساب کاربری ایجاد کنید و اطلاعات فردی و سازمانی خود را به دقت وارد نمایید. راهنمای گام به گام این مرحله در صفحه راهنمای ثبت نام و ورود به کنفرانس توضیح داده شده است.

۴

ثبت مشخصات مقاله و بارگذاری فایل

عنوان، چکیده، واژگان کلیدی، نام و وابستگی سازمانی نویسندگان را در فرم مربوطه وارد کرده و سپس فایل مقاله را در فرمت خواسته شده بارگذاری کنید. پس از اطمینان از صحت اطلاعات، گزینه «ارسال» را فعال کنید تا کد رهگیری مقاله برای شما صادر شود.

۵

پیگیری داوری و اعمال اصلاحات احتمالی

نتیجه داوری در بازه زمانی اعلام شده در بخش تاریخ‌های مهم کنفرانس از طریق ایمیل و پنل کاربری به اطلاع شما می‌رسد. در صورت نیاز به اصلاح، مهلتی مشخص برای اعمال تغییرات و ارسال نسخه اصلاح شده مقاله در نظر گرفته می‌شود.

۶

نهایی کردن ثبت نام و برنامه‌ریزی برای ارائه

پس از پذیرش نهایی مقاله، با توجه به اطلاعات صفحه هزینه ثبت نام در کنفرانس فرایند مالی را تکمیل کنید. سپس بر اساس نوع پذیرش (شفاهی، پوستر یا آنلاین)، فایل ارائه خود را آماده کرده و برای حضور در روزهای برگزاری برنامه‌ریزی نمایید.

مزایای پذیرش مقاله در همایش بین المللی علوم پزشکی، بهداشت و تغذیه

شرکت در این رویداد برای دانشجویان، اساتید، کادر درمان و پژوهشگران حوزه سلامت مزایای متعددی به همراه دارد. بخشی از این مزایا عبارت‌اند از:

  • دریافت گواهینامه رسمی پذیرش و ارائه مقاله به زبان فارسی و انگلیسی
  • امکان دریافت گواهینامه پذیرش زودهنگام برای استفاده در مصاحبه‌های علمی، ارتقای شغلی یا اپلای
  • افزایش امتیاز پژوهشی برای پرونده‌های ارتقای اعضای هیئت علمی و سوابق شغلی کادر درمان
  • فرصت معرفی نتایج پایان‌نامه‌ها و طرح‌های تحقیقاتی در سطح ملی و بین‌المللی
  • شبکه‌سازی علمی با دیگر پژوهشگران و متخصصان حوزه پزشکی، بهداشت و تغذیه
مطلب پیشنهادی  معرفی کنفرانس بین المللی علوم پزشکی، بهداشت و تغذیه

اگر در حوزه سلامت عمومی و تغذیه فعالیت می‌کنید، این رویداد برای شما نقش یک همایش تغذیه و سلامت جامعه را نیز ایفا می‌کند و می‌تواند نقطه شروع همکاری‌های جدید علمی و اجرایی باشد.

نکات مهم برای افزایش شانس پذیرش مقاله در کنفرانس پزشکی، بهداشت و تغذیه

برای آن که مقاله شما در رقابت با سایر مقالات ارسالی به این همایش بین المللی پزشکی و سلامت دیده شود، رعایت چند نکته ساده می‌تواند بسیار کمک‌کننده باشد:

  • عنوان مقاله را دقیق، مختصر و روشن بنویسید و در آن نوع مطالعه (مقطعی، کارآزمایی بالینی، مروری نظام‌مند و…) را به صورت ضمنی یا صریح نشان دهید.
  • در چکیده، هدف، روش، مهم‌ترین نتایج و نتیجه‌گیری را در چند خط به طور ساختارمند بیان کنید و از آوردن جزئیات اضافی خودداری نمایید.
  • در مقدمه، اهمیت موضوع را با استناد به منابع معتبر داخلی و خارجی نشان دهید و شکاف دانشی مورد نظر خود را مشخص کنید.
  • بخش مواد و روش‌ها را شفاف و قابل تکرار بنویسید؛ نوع نمونه‌گیری، ابزار سنجش، مداخلات و روش تحلیل آماری را دقیق توصیف کنید.
  • نتایج را با جداول و نمودارهای خوانا ارائه دهید و در بخش بحث، یافته‌های خود را با مطالعات مشابه مقایسه و تفسیر کنید.
  • از هرگونه سرقت ادبی و ارسال هم‌زمان مقاله به کنفرانس‌ها و مجلات دیگر خودداری کنید و رفرنس‌ها را مطابق فرمت اعلام شده تنظیم نمایید.

رعایت این نکات در کنار انتخاب موضوعی کاربردی و منطبق با محورهای کنفرانس، می‌تواند احتمال پذیرش مقاله شما را به شکل چشم‌گیری افزایش دهد.

گام اول را بردارید؛ موضوع مقاله خود را انتخاب و نگارش را آغاز کنید

اکنون که با کلیات فراخوان، محورهای علمی، مراحل ارسال مقاله و مزایای شرکت در کنفرانس بین المللی علوم پزشکی، بهداشت و تغذیه آشنا شدید، بهترین زمان برای انتخاب موضوع و شروع نگارش مقاله است. پیشنهاد می‌شود ابتدا بر اساس حوزه تخصصی خود، محور مناسب را انتخاب کنید و سپس با نگاهی به مطالعات قبلی و نیازهای نظام سلامت، عنوانی کاربردی و به‌روز برای مقاله در نظر بگیرید.

برای طرح هرگونه سوال در مورد ثبت نام، ارسال مقاله، یا جزئیات برگزاری می‌توانید از طریق صفحه ارتباط با کنفرانس با دبیرخانه مکاتبه کنید. برنامه‌ریزی زودهنگام و ارسال به‌موقع مقاله، مهم‌ترین قدم برای حضور موفق در این رویداد علمی است.

دریافت گواهینامه زودهنگام

اگر در یکی از حوزه‌های علوم پزشکی، بهداشت و تغذیه مقاله‌ای علمی تهیه کرده‌اید، هم‌اکنون می‌توانید آن را از طریق فرم زیر به کنفرانس ارسال کنید. مقالات پس از بررسی اولیه در حداکثر 3 روز کاری، می‌توانند گواهی زودهنگام پذیرش دریافت کرده و برای ارتقاء رزومه علمی، مصاحبه دکتری و دیگر فرصت‌های پژوهشی مورد استفاده قرار گیرند. این بررسی و گواهی اعطا شده هیچگونه هزینه اضافه ای ندارد.

سوالات متداول درباره کنفرانس بین المللی علوم پزشکی، بهداشت و تغذیه

اگر برای شرکت در کنفرانس پزشکی و ارسال مقاله در حوزه‌های علوم پزشکی، بهداشت و تغذیه برنامه‌ریزی می‌کنید، احتمالاً پرسش‌های مشترکی درباره نوع مقالات قابل پذیرش، زبان مقاله، نحوه داوری، گواهی‌نامه‌ها و شیوه شرکت حضوری یا آنلاین دارید. در ادامه مهم‌ترین سوالات و پاسخ‌های کوتاه و کاربردی آن‌ها آورده شده است.

۱. در کنفرانس علوم پزشکی، بهداشت و تغذیه چه نوع مقالاتی پذیرفته می‌شود؟

در این رویداد انواع مقالات پژوهشی اصیل (Original Article)، مقالات مروری نظام‌مند یا روایتی، گزارش مورد (Case Report)، گزارش سری موارد و طرح‌های مداخله‌ای در حوزه‌های مختلف علوم پزشکی، بهداشت و تغذیه پذیرفته می‌شود. شرط اصلی، اصالت علمی، انطباق با محورهای کنفرانس و عدم ارسال هم‌زمان مقاله به مجله یا کنفرانس دیگر است.

۲. آیا فقط مقالات بالینی پذیرفته می‌شود یا پژوهش‌های آزمایشگاهی و اپیدمیولوژیک هم قابل ارسال است؟

در کنار کارآزمایی‌های بالینی و مطالعات درمانی، پژوهش‌های علوم پایه، اپیدمیولوژیک، بهداشت محیط و حرفه‌ای، مطالعات مداخله‌ای آموزشی، تحقیقات حوزه تغذیه و رژیم‌درمانی و نیز پژوهش‌های مرتبط با سلامت روان و عوامل اجتماعی مؤثر بر سلامت، همگی در چارچوب کنفرانس علوم پزشکی قابل پذیرش هستند؛ به شرط آن‌که ساختار علمی و روش تحقیق مشخص و شفاف داشته باشند.

۳. زبان مقاله در کنفرانس چیست و آیا امکان ارسال مقاله انگلیسی وجود دارد؟

زبان اصلی مقالات معمولاً فارسی است و ارائه چکیده انگلیسی برای نمایه‌سازی و معرفی بین‌المللی توصیه می‌شود. در برخی دوره‌ها امکان ارسال مقاله به زبان انگلیسی نیز فراهم می‌شود که جزئیات آن در فراخوان و راهنمای نویسندگان اعلام خواهد شد. بنابراین پیش از ارسال مقاله، حتماً بخش «قالب مقاله» و اطلاعیه‌های سایت را مطالعه کنید.

مطلب پیشنهادی  هزینه ثبت نام در کنفرانس

۴. برای موضوعات بهداشتی و سلامت عمومی چه نوع مقالاتی مناسب‌تر است؟

در حوزه بهداشت و سلامت عمومی، مقالاتی که به بررسی الگوی بروز و شیوع بیماری‌ها، عوامل خطر، ارزیابی مداخلات بهداشتی، بهداشت محیط و حرفه‌ای، مدیریت بحران‌های سلامت، آموزش و ارتقای سلامت و نظام مراقبت بیماری‌ها می‌پردازند، برای کنفرانس بهداشت بسیار مناسب هستند؛ به‌ویژه اگر به یک چالش واقعی نظام سلامت پاسخ بدهند.

۵. چه نوع موضوعاتی در حوزه تغذیه و رژیم‌درمانی در اولویت هستند؟

مطالعاتی که نقش الگوهای غذایی در بروز بیماری‌های مزمن، اثر مداخلات تغذیه‌ای بر کنترل دیابت، چاقی، بیماری‌های قلبی ـ عروقی و سرطان‌ها، تغذیه در سالمندان، کودکان، ورزشکاران، و نیز ارزیابی کیفیت و ایمنی مواد غذایی را بررسی می‌کنند، از موضوعات اولویت‌دار در بخش کنفرانس تغذیه به شمار می‌آیند.

۶. آیا می‌توان نتایج پایان‌نامه یا طرح تحقیقاتی را به صورت مقاله کنفرانسی ارسال کرد؟

بله، بسیاری از شرکت‌کنندگان، مقاله خود را از پایان‌نامه یا طرح تحقیقاتی استخراج می‌کنند. کافی است بخشی از کار که دارای نتایج مشخص و قابل گزارش است انتخاب شود، حجم مطالب متناسب با قالب کنفرانس تنظیم شود و از ارسال متن کامل پایان‌نامه خودداری گردد. در صورت لزوم، می‌توانید در چکیده به این موضوع اشاره کنید که مقاله برگرفته از یک پایان‌نامه است.

۷. ساختار مقاله برای ارسال به همایش پزشکی و بهداشت باید چگونه باشد؟

ساختار کلی مقاله شامل عنوان، مشخصات نویسندگان، چکیده، واژگان کلیدی، مقدمه، روش کار، نتایج، بحث، نتیجه‌گیری و منابع است. رعایت دقیق دستورالعمل‌های صفحه «قالب مقاله کنفرانس» (از نظر تعداد صفحات، فونت، فاصله خطوط و شیوه رفرنس‌نویسی) برای پذیرش اولیه مقاله در همایش پزشکی و بهداشت ضروری است.

۸. آیا امکان شرکت و ارائه مقاله به صورت آنلاین نیز وجود دارد؟

با توجه به حضور شرکت‌کنندگان از شهرها و کشورهای مختلف، معمولاً در کنار ارائه حضوری، امکان ارائه آنلاین نیز پیش‌بینی می‌شود. نحوه ثبت‌نام برای ارائه آنلاین، زمان‌بندی پنل‌ها و پلتفرم مورد استفاده از طریق سایت رسمی کنفرانس و اطلاع‌رسانی دبیرخانه به اطلاع نویسندگان خواهد رسید.

۹. نتیجه داوری مقاله چه زمانی اعلام می‌شود و در صورت نیاز به اصلاح چه باید کرد؟

بازه زمانی تقریبی برای داوری در بخش تاریخ‌های مهم کنفرانس اعلام می‌شود. پس از اتمام داوری، نتیجه هر مقاله (پذیرش، پذیرش مشروط به اصلاح، یا عدم پذیرش) از طریق ایمیل و پنل کاربری نویسنده مسئول ارسال می‌گردد. در صورت نیاز به اصلاح، مهلت مشخصی برای اعمال تغییرات و بارگذاری نسخه اصلاح شده در سامانه به شما داده می‌شود.

۱۰. آیا بدون داشتن مقاله هم می‌توان در همایش علوم پزشکی، بهداشت و تغذیه شرکت کرد؟

بله، علاقه‌مندان می‌توانند بدون ارائه مقاله و به عنوان شرکت‌کننده آزاد در برنامه‌های علمی، سخنرانی‌های کلیدی، پنل‌های تخصصی و کارگاه‌های آموزشی شرکت کنند و گواهی حضور در همایش علوم پزشکی و بهداشت دریافت نمایند. نحوه ثبت‌نام شرکت‌کنندگان بدون مقاله در بخش «ثبت نام» سایت توضیح داده شده است.

۱۱. گواهی‌نامه پذیرش مقاله چگونه صادر می‌شود و آیا امکان دریافت گواهی زودهنگام وجود دارد؟

برای مقالات پذیرفته شده، گواهی‌نامه رسمی پذیرش و در صورت ارائه، گواهی ارائه مقاله صادر می‌شود که نام همه نویسندگان در آن درج خواهد شد. همچنین مطابق اطلاعیه دبیرخانه، امکان دریافت گواهی‌نامه پذیرش زودهنگام برای افرادی که نیاز فوری به مستندات پذیرش دارند (مثلاً برای ارتقا، اپلای یا مصاحبه) فراهم شده است.

۱۲. برای پرسیدن سوالات بیشتر درباره ثبت نام، هزینه‌ها و ارسال مقاله با چه کسی در ارتباط باشم؟

برای هرگونه ابهام درباره نحوه ثبت نام، هزینه‌ها، وضعیت مقاله، نوع ارائه یا مسائل اجرایی کنفرانس، می‌توانید از طریق صفحه ارتباط با کنفرانس با دبیرخانه در ارتباط باشید. پاسخ‌گویی به سوالات معمولاً از طریق ایمیل و در کوتاه‌ترین زمان ممکن انجام می‌شود.